HƯỚNG DẪN TẠO HỒ SƠ SINH VIÊN TRỰC TUYẾN DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN HỆ TỪ XA

Sinh viên truy cập vào địa chỉ sau https://student.uit.edu.vn/sinhvien/thongtin/, đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp trong Giấy báo Kết quả xét tuyển / Trúng tuyển.

Hồ sơ sinh viên trực tuyến bao gồm:

  • Khai báo sơ yếu lý lịch sinh viên
  • Đăng tải các tập tin hình ảnh các giấy tờ của hồ sơ sinh viên
Các lưu ý khi khai báo, cung cấp các thông tin:
  • Nhập các thông tin theo hướng dẫn, chú ý nhập đúng thông tin, cẩn thận và đúng chính tả.
  • Sau khi khai báo xong, phải nhấn vào nút LƯU ở cuối trang. Nếu sinh viên không nhấn nút LƯU, các thông tin vừa nhập sẽ bị mất.
  • Thông tin cá nhân trên hình minh họa đã được ẩn vì lý do bảo mật.
  • Một số thông tin sinh viên được điền tự động theo hồ sơ đăng ký dự thi. Một số trường thông tin bị disable, sinh viên không thể thay đổi. Các thông tin này sinh viên cần thay đổi vui lòng liên hệ Trung tâm để được hướng dẫn
  • Các hình ảnh trước khi upload lên, cần được cắt (crop) cho gọn, xoay ảnh theo đúng chiều. Sinh viên upload trước những hình ảnh giấy tờ đã có sẵn và có thể bổ sung những giấy tờ còn thiếu ngay khi điều kiện cho phép. 
  • Các hình ảnh giấy tờ trong hồ sơ sinh viên trực tuyến sẽ được Trường đối chiếu với hồ sơ sinh viên bản giấy. Sau khi ổn định công tác nhập học, Trường sẽ kiểm tra, rà soát và nhắc nhở nếu sinh viên chưa hoàn thành các giấy tờ.

CÁC HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

1. ĐĂNG NHẬP BẰNG TÀI KHOẢN CHỨNG THỰC

Truy cập trang khai báo lý lịch: https://student.uit.edu.vn/sinhvien/thongtin/
Đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp trong Giấy báo Kết quả xét tuyển/ Trúng tuyển

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn


2. KHAI BÁO LÝ LỊCH SINH VIÊN

Chọn tab Lý lịch sinh viên

Lưu ý:

– Hệ thống chỉ cho phép lưu lý lịch khi sinh viên cung cấp đầy đủ các trường thông tin bắt buộc.

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

PHẦN THÔNG TIN CHUNG
1, 2. Họ và Tên, Ngày tháng năm sinh: được lấy từ hệ thống

3. Địa chỉ tạm trú: là nơi sinh viên ở khi đi học tại Trường

– Nếu dự tính ở KTX ĐHQG: chọn Ký túc xá ĐHQG-HCM

– Nếu ở nơi khác: cung cấp địa chỉ cụ thể

  • Địa chỉ: chỉ cung cấp số nhà, tên đường, khu phố
  • Chọn tỉnh, quận tương ứng. Chỉ được chọn các tỉnh thành: TpHCM, Đồng Nai, Bình Dương, Long An, BR-VT.
  • Phường: Ghi rõ chữ phường/ xã/ thị trấn. Ví dụ: Phường 1, Xã Tam Thôn Hiệp, …

–  Khi đi học tại Trường, sinh viên phải thường xuyên cập nhật địa chỉ tạm trú khi có sự thay đổi (chuyển chỗ trọ, chuyển ra khỏi KTX, …)

4. Thông tin của người báo tin: Là người Trường liên hệ trong trường hợp khẩn cấp (không được là chính sinh viên). Sinh viên ghi đầy đủ thông tin người báo tin bao gồm: Họ tên và địa chỉ.

5. Điện thoại của người báo tin: nhập đúng số điện thoại của người báo tin (Khác số điện thoại của sinh viên)

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

II. PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN
I.4. Nơi sinh: Chọn tỉnh/ thành theo Giấy khai sinh/ CCCD/ CMND

I.5. CMND/CCCD: được lấy từ hệ thống.

I.6, I.7 Ngày cấp và nơi cấp CMND/CCCD: Chọn ngày và nơi cấp đúng theo CMND/CCCD. Trên giao diện ngày sẽ hiển thị theo định dạng dd-mm-yyyy.

1.11 Điện thoại: Số điện thoại sử dụng thường xuyên của sinh viên. Trong một số trường hợp khẩn cấp, quan trọng, Trường sẽ liên hệ với sinh viên qua số điện thoại này.

1.12 Email: Email cá nhân của sinh viên, không phải email trường cấp. Email này dùng để sinh viên liên hệ với Trường khi cần khôi phục lại tài khoản email Trường cấp nếu email Trường cấp bị khóa.

Địa chỉ facebook: Copy và paste link facebook của sinh viên

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

1.13, I.14, I.15, I.16 Địa chỉ thường trú: Địa chỉ theo sổ hộ khẩu/ CCCD.

  • Địa chỉ thường trú: chỉ cung cấp số nhà, tên đường, khu phố.
  • Chọn tỉnh, quận tương ứng.
  • Phường: Ghi rõ chữ phường/ xã/ thị trấn. Ví dụ: Phường 1, Xã Tam Thôn Hiệp, …

I.20 Khu vực tuyển sinh: Chọn khu vực ưu tiên như trên phiếu đăng ký xét tuyển, dự thi (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)

I.22 Đối tượng tuyển sinh: Chọn đối tượng ưu tiên như trên phiếu đăng ký xét tuyển, dự thi. Có thể tra cứu theo danh mục.

I.23 Đoàn viên: Nếu là Đoàn viên tick vào ô Đoàn viên và cung cấp ngày vào Đoàn.

I. 24 Đảng viên: thao tác tương tự như Đoàn viên

I.25 Chức vụ cao nhất đã qua: chức vụ lớp/ đoàn đã làm. Ví dụ: Lớp trưởng, Bí thư đoàn trường,….

I.26 Quá trình học tập, công tác: Liệt kê các mốc thời gian có thay đổi về việc học tập, công tác. Xem ví dụ ở hình bên.

I.27 Thành tích, khen thưởng: Liệt kê các thành tích, khen thưởng đã đạt được. Ghi “Không có” nếu không có thành tích, khen thưởng. Xem ví dụ ở hình bên.

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

II. PHẦN THÔNG TIN GIA ĐÌNH
Khai báo thông tin của cha, mẹ, vợ/ chồng (nếu có), anh chị em (nếu có)

Mục 1. Cha 

II.1.1 đến II.1.7: Cung cấp các thông tin họ tên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, điện thoại, email, địa chỉ thường trú.

Ghi tên Cha/Mẹ theo giấy khai sinh. Nếu không rõ Cha/ Mẹ thì ghi ” Không rõ” vào Họ tên

II.1.8 Hoạt động kinh tế, chính trị: Ghi rõ nghề nghiệp, địa chỉ làm việc hiện nay. Xem ví dụ ở hình bên.

Cha/Mẹ không may qua đời thì ghi “Đã mất”

II.1.9, II.1.10 Trước và sau 1975: Liệt kê các mốc thời gian có thay đổi về việc học tập, công tác, việc làm. Xem ví dụ ở hình bên

Cha/ Mẹ sinh sau năm 1975 thì phần “Trước 1975” ghi “Chưa sinh” hoặc ghi “Không”.

Mục 2. Mẹ: cung cấp thông tin tương tự như của Cha.

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

Mục 3. Vợ/ chồng (nếu có):

Nếu đã kết hôn: cung cấp thông tin của vợ hoặc chồng tương tự như trên.

Nếu chưa kết hôn: để trống các trường thông tin.

Mục 4. Anh chị em ruột (nếu có):

Liệt kê thông tin của anh, chị, em ruột.

Các thông tin bao gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở hiện nay.

Mỗi anh, chị, em là 1 dòng.

Xem ví dụ ở hình bên.

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

III. THÔNG TIN THÊM

Phần này dùng để khảo sát thông tin đối với tân sinh viên nhằm cải thiện công tác tư vấn tuyển sinh.

Vui lòng khảo sát khách quan.

LƯU, XUẤT FILE PDF, IN VÀ KÝ TÊN
Sau khi cung cấp các thông tin, nhấn vào nút LƯU (ở cuối trang)Nếu sinh viên không nhấn nút LƯU, các thông tin vừa nhập sẽ bị mất.

Sau đó nhấn vào nút XUẤT LÝ LỊCH PDF (ở đầu trang) để download file PDF. Sinh viên cần kiểm tra các thông tin, và khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Sinh viên IN FILE PDFDán ảnh, Sinh viên và Phụ huynh ký tên. Trường KHÔNG yêu cầu xác nhận của địa phương (UBND phường, xã) trên lý lịch

Ảnh dán trên lý lịch: Không yêu cầu nền trắng hay nền xanh, hình không quá 3 tháng so với hiện tại.
Nếu quá trình xuất file bị lỗi thử bằng trình duyệt web khác. Nếu tiếp tục bị lỗi hãy xóa bộ nhớ cache và thử lại sau.
Thông tin cá nhân đã được lưu trữ sinh viên có thể chỉnh sửa và xuất lại file nếu thấy có lỗi.

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

TRA CỨU CHỨNG CHỈ ỨNG DỤNG CNTT

Bài viết mới nhất